Assistente de Documentação/Arquivo
Descrição da vaga
Você busca desenvolvimento profissional e pessoal?
Você quer aprender constantemente por meio de experiências em um ambiente desafiador?
Você quer trabalhar em um ambiente que seja colaborativo e ético?
ENTÃO VENHA PARA DBA
Nossa principal busca é a relação de parceria, que se constrói com a proximidade do dia a dia, com empatia e comprometimento com os nossos clientes, colaboradores e parceiros de negócio.
Aqui, acreditamos que excelência é o resultado de muito trabalho e dedicação, e valorizamos a contribuição única de cada colaborador. Nossa equipe é comprometida, experiente e nosso trabalho nos desafia permanentemente a oferecer soluções inovadoras, com agilidade e segurança.
Responsabilidades e atribuições
- Classificar, cadastrar e arquivar documentos digitais no sistema (GED/ECM);
- Classificar, cadastrar e arquivar documentos físicos (GED/ECM);
- Arquivamento e desarquivamento;
- Controle de Empréstimo;
- Digitalização;
- Conferência de documentes recebidos / enviados;
- Tratamento de documentos digitais (conversões, redução quebras, edições, assinaturas e etc.);
- Atendimento de usuários (interno);
- Descarte;
- Apoio na elaboração e revisão de normas e procedimentos (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade);
- Atualização de informações nos sistemas corporativos;
- Abertura e acompanhamento de chamados com fornecedores dos sistemas; e
- Extração de relatórios dos sistemas disponíveis e base de dados externas.
Requisitos e qualificações
- Experiência em documentação jurídica será um diferencial; e
- Conhecimento em pacote Office.
Informações adicionais
- Presencial de segunda a sexta-feira das 9:00 às 18:00 com 1:00 de almoço e descanso;
- Bolsa Educacional;
- Convênio Médico;
- Convênio Odontológico;
- Avaliação de Competências; e
- Day off no mês de aniversário.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Coordenador
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Sócio de área
- Etapa 5: Contratação
SOBRE O DESSIMONI E BLANCO ADVOGADOS
O DBA é um escritório de advocacia no modelo butique, sendo reconhecido como o melhor ambiente de trabalho.
Com um time de alta performance e profissionais especialistas nas mais diversas áreas do Direito, nossas práticas atuam de forma integrada, oferecendo soluções personalizadas aos nossos clientes em suas necessidades mais complexas. Acreditamos na construção e no fortalecimento de um ambiente saudável e descontraído para todos clientes externos e internos.
Venha fazer parte do nosso time!
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No DBA, sabemos o quanto as relações importam. Por isso, desenvolvemos o nosso próprio benefício de trabalho híbrido, é sobre pessoas, é união e colaboração. Também reflete as possibilidades do trabalho híbrido: estar junto do cliente, perto do gestor ou da família, de acordo com a necessidade de cada um.
DBA #SempreAoSeuLado
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